QB-Pharma - Program leírása
QB-Pharma WINDOWS SQL - Közforgalmú gyógyszertárak számítógépes rendszere
A QB-PHARMA közforgalmú gyógyszertárak számára kifejlesztett számítógépes programrendszer. A gyógyszertárban végzett szakmai munka támogatása, a hatósági elõírások és elvárások teljesítése, valamint a pénztárgépekkel szemben támasztott követelmények betartása, mind-mind fontos szempontok a program folyamatos fejlesztése során.
A Quadro Byte 1992-ben bemutatott gyógyszertári rendszere a bemutatás évében egy nemzetközi számítástechnikai kiállításon (COMFAIR ’92) vásári díjat nyert. Azóta folyamatosan fejlesztjük felhasználóink igényei szerint. Az elmúlt több mint tíz év a számítástechnikában hatalmas változásokat, fejlődést hozott. Az akkor újnak számító, korszerű rendszert a jelen kor lehetőségeinek és a jövő elvárásainak megfelelő szintre kellett hozni. Nagy erőfeszítéssel, jelentős beruházások mellett, 2001-től kezdődően Windows operációs rendszer alatt, és SQL adatbázis-kezelővel üzemeltetjük rendszerünket. Így elsőként sikerült az országban megvalósítani - és a napi gyakorlatban ma már teljeskörűen bevezetni - a kor elvárásainak megfelelő nagy tudású programot, megszabadulni az elavult DOS kötöttségeitől.
Az új rendszer sokkal nagyobb adatbiztonságot, adatvédelmet, magasabb üzemelési megbízhatóságot jelent. A jövő technológiáját jelentő kommunikációs lehetőségek a következő években a felügyeleti szolgáltatás minőségének, tartalmának bővítése mellett a jelenlegi kedvező felügyeleti költségekkel biztosíthatóak.
Patikai kedvezmények
Törzsvásárlói kártya nélküli általános kedvezmények
Beállítható egy adott időszakra egy általános, minden vevő számára elérhető kedvezmény megadott cikkcsoportokra vagy cikkekre. A kedvezmény lehet a fogyasztói ár megadott százaléka, megadott cikkekre fix összegű kedvezmény, vagy beállított kedvezményes fogyasztói ár A kedvezmény szűkíthető egy gyártó adott termékeire Officinai eladáskor az expediáló beavatkozása nélkül, a program automatikusan számítja és a nyugtán megjeleníti a kedvezményt
Törzsvásárlói kártyára adható kedvezmények
A patika által kibocsájtott törzsvásárlói kártyához is kapcsolódhatnak az előzőekben leírt százalékos vagy fixen beállított kedvezmények A patika kibocsájthat un. Pontgyüjtő kártyát is, a program követi a kártyán jóváírt pontok számát és kezeli a pontok levásárlását. Beállítható hogy a pontok a térítési díj alapján vagy a teljes ár alapján számítódjanak. Officinai eladáskor a pontgyüjtő kártya kiválasztása után, a program automatikusan számítja a pontokat, és a nyugta nyomtatása után bizonylatot nyomtat a pontok aktuális egyenlegéről
Időszakos árváltozás
Megadott időszakokra előre felvihetjük kiválasztott cikkek új fogyasztói árát, a program a megadott időszak első munkanapján átárazza az új árra a cikkeket, majd az időszak lejártakor visszarakja a régi fogyasztói árát.
Elszámolások
- Napi, havi és tetszőleges időszakra történő forgalmi összesítések
- OEP elszámolás készítése próba elszámolás tetszőleges időszakra.
- OEP korrekciók kezelése
- OEP lemezről utólagos másolatkészítés, CD-s elszámolás
Officina
- Rugalmas, többféle expediálási lehetőség
- Extra vonalkód használata
- Gyógyszerinformáció, Interakció
- Homeopátiás modul, megújult gyógyszer információ
- Figyelem felhívó ikonok
- Érintő képernyő használata
- Árváltozások jelzése eladás közben Referencia termékek jelzése
- Széleskörű keresések pl.: tünet szerint, ATC kód szerint Letiltott bélyegzők figyelése
- Pénztár funkciók:elszámoltatás, fölözés, kasszaváltás
- Vevők felé tartozás kezelés
- Kapcsolat bankkártya terminálokkal
- Gyógyszerkiszedő automata raktár vezérlése
- Extra fogyás elkülönítése
- Egészségpénztárak kezelése, kiadhatóság figyelmeztetése
- Irodai funkciók teljeskörű elérése Integrált beteghívó rendszer
Készletgazdáskodás
- Laborálási funkciók, szignatúra nyomtatással
- Defektus lista kezelése automata, félautomata
- Többféle automata rendelés és készlet optimalizálás
- Paraméterezhető automata sávos rendelés
- Korlátlan nyitott rendelés egyszerre
- Rendelések szabadon összevonhatóak
- Rendelési tételek átrakhatók másik rendelésbe
- Extra fogyás elkülönítése, külön rendelése
- Modemes és VPN kapcsolat nagykereskedőkkal
- Bevételezés modemes számlából
- Bediktált rendelés számlájának letöltése
- Bediktált rendelés betöltése bevételezésbe
- Több bevételezés párhuzamos kezelése
- Nyitott bevételezés látszik az eladható készleten
- Elfelkvő és lejáratos készletek figyelése
- Visszáru, selejtezés, leltározás, készlet átadás
- Maximált árak kezelése
- Törzsvásárlói kártyás rendszer,pontgyűjtés Időszakos árváltozások,engedmények figyelése
- Automatikus árképzés a szabadáras cikkekre
Pénzügyek
- Vevő-szállítói számlák nyilvántartása
- Tetszőleges számú bankszámla forgalmának követése
- Átutalások feladása banki programok részére
- A gyógyszertár pénzkészletének nyilvántartása
- Főpénztár kezelés, fölözés vezetése
- Nem értékesítésből származó készpénz mozgások követése
- Jóváíró számlák, függő számlák kezelése Rendezett, rendezetlen számlák kezelése
- Árrés, árréstömeg információk
- Pénzforgalmi kimutatás készítése Készpénzes forgalom és egyéb összesítések
- Könyveléssel adatkapcsolat
- Könyveléshez összesítő, egyeztető, elemző táblázatok Könyvelési segédlet
Patika működése, figyelmeztetések
- Érintő képernyővel is használható
- Készpénz készletek figyelése
- Átutalásos számlák figyelése
- Határidős tevékenységek figyelése
- Saját naptári bejegyzések, saját figyelmeztetések létrehozása
- Megrendelések állapotának figyelése GPRS monitorozása
Lekérdezések
- Szabadon paraméterezhető, rendezhető lekérdezések
- Grafikus megjelenítés
- Ár és készletmódosítások naplózása, követése
- Cikktörzs és forgalom lekérdezése tetszőleges paraméterek alapján
- Készletérték-kimutatás cikkcsoportos bontásban
- Havi nyitó és záró készletek, készletérték mozgások
- Elfekvő készletek teljes kimutatása (adott időszakra is)
- Retaksa / vény ellenőrzés tetszőleges munkanapra, időszakra
- Kiválasztott cikkek bevételezési, tételes és összesített fogyása
- Fiókpatikák, kézipatikák forgalma
- Hitelkártyás vásárlások gyűjtése
- Forgalom elkülönítés egészség-pénztáranként
- Fogyási TOP lista, orvosi TOP lista
- Forgalom megoszlás cikkcsoportonként
- Termékek fogyása havi bontásban, grafikus formában
- Forgalmi statisztikák grafikus formában
- Törzsvásárlók nyilvántartása és forgalmának követése
- Gazdasági, eredményességi mutatók
- Különböző értékesítési promóciókhoz kapcsolat
Egyéb funkciók
- Minden gépen az összes funkció végezhető
- Egyéni jogosultságok feladatra, adatszintre
- Adatok védelme, biztonsága
- Leggyakrabban használt funkciók bárhonnan,bármilyen művelet közben elérhetőek
- Cikktörzs karbantartás, információk Defektus lista
- Vevő-szállító törzs karbantartása, elérése
- Betegre vonatkozó törzs kezelése.
- Közgyógy igazolás készítése
- Készpénzes számla nyomtatása nyugtáról
- Számlamásolat készítése, nyugta, számla stornózása
- Egyéb pénztári bevét és kiadás végzése, bizonylatolása.
- Több év adatai rendszergazdai beavatkozás nélkül elérhetők
- Cikktörzs karbantartás bárhonnan elérhető
- Egységes kódolású ciktörzs Quadro Byte Zrt napi frissítéssel
- Beépített többszintű helyzet érzékeny help- és calculátor funkciók
- Az aktuális év bármely adata tetszőleges időpontban elérhető, listázható Kézi- és fiókpatika kezelése
- Fiók patika adatkapcsolata pendrive-on, modemen, vagy on- line
- Műveletek, események naplózása (kezelő, pontos időpont)
- Automatikus adatmentési lehetőségek a napi munka közben
- Adatok mentése hordozható adattároló egységekre
Kommunikáció
- Biztonságos zárt
- Intranetes környezet VPN alkalmazása Központilag menedzselt vírusvédelem és tűzfal
- Gyógyszertári rendszer távmenedzselése
- Árváltozások, nagykereskedői törzsek, letiltott bélyegzők, programverziók automatikus frissítése
- SMS értesítés fontos letöltendő anyag esetén
- Zárt belső levelező rendszer
- Felhasználók között zártkörű ingyenes levelezés lehetősége
- Otthoni gépről teljes körű program használati lehetőség
- GPRS működésének monitorozása
QB-DESK almodul
- A gyógyszertáraknak végzett munkákról elektronikus munkalap készül
- Az elvégzett feladatokat, kiszállított eszközöket elektronikusan hitelesíti a gyógyszertár vezetője
- Az elektronikus munkalapokat utólag is elérheti a rendszeren belül a felhasználó
- Minden időpillanatban ellenőrizheti a kiszállított és leszámlázott eszközöket
- A hibabejelentések, javítások elektronikusan dokumentálásra kerülnek
Újdonságok
- Automata raktár kezelése
- Egységes kódolású terméktörzs
- Egyszerűbb elszámolás egészségpénztárakkal
- Elektronikus árcédula Közös nagykereskedői cikktörzs, napi árfrissítéssel
- Új biztonságos Internetes kapcsolat a legnagyobb nagykereskedőkkel
- A szociális otthonokban működő különböző orvosi rendszerekkel, programokkal elektronikus kapcsolat.
- Vény rögzítésének kiváltása.
- A QB-Pharmába integrált beteghívó rendszer, és a reklám célra kihelyezett plazma TV kapcsolat Gyógyszerészi gondozás támogatása külön gyógyszerészi modullal és érintőképernyős betegtájékoztató pulttal.











