QB-Pharma - Program leírása

A QB-PHARMA közforgalmú gyógyszertárak számára kifejlesztett számítógépes programrendszer. A gyógyszertárban végzett szakmai munka támogatása, a hatósági elõírások és elvárások teljesítése, valamint a pénztárgépekkel szemben támasztott követelmények betartása, mind-mind fontos szempontok a program folyamatos fejlesztése során.

A Quadro Byte 1992-ben bemutatott gyógyszertári rendszere a bemutatás évében egy nemzetközi számítástechnikai kiállításon (COMFAIR ’92) vásári díjat nyert. Azóta folyamatosan fejlesztjük felhasználóink igényei szerint. Az elmúlt több mint tíz év a számítástechnikában hatalmas változásokat, fejlődést hozott. Az akkor újnak számító, korszerű rendszert a jelen kor lehetőségeinek és a jövő elvárásainak megfelelő szintre kellett hozni. Nagy erőfeszítéssel, jelentős beruházások mellett, 2001-től kezdődően Windows operációs rendszer alatt, és SQL adatbázis-kezelővel üzemeltetjük rendszerünket. Így elsőként sikerült az országban megvalósítani - és a napi gyakorlatban ma már teljeskörűen bevezetni - a kor elvárásainak megfelelő nagy tudású programot, megszabadulni az elavult DOS kötöttségeitől.

Az új rendszer sokkal nagyobb adatbiztonságot, adatvédelmet, magasabb üzemelési megbízhatóságot jelent. A jövő technológiáját jelentő kommunikációs lehetőségek a következő években a felügyeleti szolgáltatás minőségének, tartalmának bővítése mellett a jelenlegi kedvező felügyeleti költségekkel biztosíthatóak.

Patikai kedvezmények

Törzsvásárlói kártya nélküli általános kedvezmények
Beállítható egy adott időszakra egy általános, minden vevő számára elérhető kedvezmény megadott cikkcsoportokra vagy cikkekre. A kedvezmény lehet a fogyasztói ár megadott százaléka, megadott cikkekre fix összegű kedvezmény, vagy beállított kedvezményes fogyasztói ár A kedvezmény szűkíthető egy gyártó adott termékeire Officinai eladáskor az expediáló beavatkozása nélkül, a program automatikusan számítja és a nyugtán megjeleníti a kedvezményt

Törzsvásárlói kártyára adható kedvezmények
A patika által kibocsájtott törzsvásárlói kártyához is kapcsolódhatnak  az előzőekben leírt százalékos vagy fixen beállított kedvezmények A patika kibocsájthat un. Pontgyüjtő kártyát is, a program követi a kártyán jóváírt pontok számát és kezeli a pontok levásárlását.  Beállítható hogy a pontok a térítési díj alapján vagy a teljes ár alapján számítódjanak. Officinai eladáskor a pontgyüjtő kártya kiválasztása után, a program automatikusan számítja a pontokat, és a nyugta nyomtatása után bizonylatot nyomtat a pontok aktuális egyenlegéről

Időszakos árváltozás

Megadott időszakokra előre felvihetjük kiválasztott cikkek új fogyasztói árát, a program a megadott időszak első munkanapján átárazza az új árra a cikkeket, majd az időszak lejártakor visszarakja a régi fogyasztói árát.

Elszámolások

• Napi, havi és tetszőleges időszakra történő forgalmi összesítések
• OEP elszámolás készítése próba elszámolás tetszőleges időszakra.
• OEP korrekciók kezelése
• OEP lemezről utólagos másolatkészítés, CD-s elszámolás

Officina

• Rugalmas, többféle expediálási lehetőség
• Extra vonalkód használata
• Gyógyszerinformáció, Interakció
• Homeopátiás modul, megújult gyógyszer információ
• Figyelem felhívó ikonok
• Érintő képernyő használata
• Árváltozások jelzése eladás közben Referencia termékek jelzése
• Széleskörű keresések pl.: tünet szerint, ATC kód szerint Letiltott bélyegzők figyelése
• Pénztár funkciók:elszámoltatás, fölözés, kasszaváltás
• Vevők felé tartozás kezelés
• Kapcsolat bankkártya terminálokkal
• Gyógyszerkiszedő automata raktár vezérlése
• Extra fogyás elkülönítése
• Egészségpénztárak kezelése, kiadhatóság figyelmeztetése
• Irodai funkciók teljeskörű elérése Integrált beteghívó rendszer

Készletgazdáskodás

• Laborálási funkciók, szignatúra nyomtatással
• Defektus lista kezelése automata, félautomata
• Többféle automata rendelés és készlet optimalizálás
• Paraméterezhető automata sávos rendelés
• Korlátlan nyitott rendelés egyszerre
• Rendelések szabadon összevonhatóak
• Rendelési tételek átrakhatók másik rendelésbe
• Extra fogyás elkülönítése, külön rendelése
• Modemes és VPN kapcsolat nagykereskedőkkal
• Bevételezés modemes számlából
• Bediktált rendelés számlájának letöltése
• Bediktált rendelés betöltése bevételezésbe
• Több bevételezés párhuzamos kezelése
• Nyitott bevételezés látszik az eladható készleten
• Elfelkvő és lejáratos készletek figyelése
• Visszáru, selejtezés, leltározás, készlet átadás
• Maximált árak kezelése
• Törzsvásárlói kártyás rendszer,pontgyűjtés Időszakos árváltozások,engedmények figyelése
• Automatikus árképzés a szabadáras cikkekre

Pénzügyek

• Vevő-szállítói számlák nyilvántartása
• Tetszőleges számú bankszámla forgalmának követése
• Átutalások feladása banki programok részére
• A gyógyszertár pénzkészletének nyilvántartása
• Főpénztár kezelés, fölözés vezetése
• Nem értékesítésből származó készpénz mozgások követése
• Jóváíró számlák, függő számlák kezelése Rendezett, rendezetlen számlák kezelése
• Árrés, árréstömeg információk
• Pénzforgalmi kimutatás készítése Készpénzes forgalom és egyéb összesítések
• Könyveléssel adatkapcsolat
• Könyveléshez összesítő, egyeztető, elemző táblázatok Könyvelési segédlet

Patika működése, figyelmeztetések

• Érintő képernyővel is használható
• Készpénz készletek figyelése
• Átutalásos számlák figyelése
• Határidős tevékenységek figyelése
• Saját naptári bejegyzések,  saját figyelmeztetések létrehozása
• Megrendelések állapotának figyelése GPRS monitorozása

Lekérdezések

• Szabadon paraméterezhető, rendezhető lekérdezések
• Grafikus megjelenítés
• Ár és készletmódosítások naplózása, követése
• Cikktörzs és forgalom lekérdezése tetszőleges paraméterek alapján
• Készletérték-kimutatás cikkcsoportos bontásban
• Havi nyitó és záró készletek, készletérték mozgások
• Elfekvő készletek teljes kimutatása (adott időszakra is)
• Retaksa / vény ellenőrzés tetszőleges munkanapra, időszakra
• Kiválasztott cikkek bevételezési, tételes és összesített fogyása
• Fiókpatikák, kézipatikák forgalma
• Hitelkártyás vásárlások gyűjtése
• Forgalom elkülönítés egészség-pénztáranként
• Fogyási TOP lista, orvosi TOP lista
• Forgalom megoszlás cikkcsoportonként
• Termékek fogyása havi bontásban, grafikus formában
• Forgalmi statisztikák grafikus formában
• Törzsvásárlók nyilvántartása és forgalmának követése
• Gazdasági, eredményességi mutatók
• Különböző értékesítési promóciókhoz kapcsolat

Egyéb funkciók

• Minden gépen az összes funkció végezhető
• Egyéni jogosultságok feladatra, adatszintre
• Adatok védelme, biztonsága
• Leggyakrabban használt funkciók bárhonnan,bármilyen művelet közben elérhetőek
• Cikktörzs karbantartás, információk Defektus lista
• Vevő-szállító törzs karbantartása, elérése
• Betegre vonatkozó törzs kezelése.
• Közgyógy igazolás készítése
• Készpénzes számla nyomtatása nyugtáról
• Számlamásolat készítése, nyugta, számla stornózása
• Egyéb pénztári bevét és kiadás végzése, bizonylatolása.
• Több év adatai rendszergazdai beavatkozás nélkül elérhetők
• Cikktörzs karbantartás bárhonnan elérhető
• Egységes kódolású ciktörzs Quadro Byte Zrt napi  frissítéssel
• Beépített többszintű helyzet érzékeny help- és calculátor funkciók
• Az aktuális év bármely adata tetszőleges időpontban elérhető, listázható Kézi- és fiókpatika kezelése
• Fiók patika adatkapcsolata pendrive-on, modemen, vagy on- line
• Műveletek, események naplózása (kezelő, pontos időpont)
• Automatikus adatmentési lehetőségek a napi munka közben
• Adatok mentése hordozható adattároló egységekre

Kommunikáció

• Biztonságos zárt
• Intranetes környezet VPN alkalmazása Központilag menedzselt vírusvédelem és tűzfal
• Gyógyszertári rendszer távmenedzselése
• Árváltozások, nagykereskedői törzsek, letiltott bélyegzők, programverziók automatikus frissítése
• SMS értesítés fontos letöltendő anyag esetén
• Zárt belső levelező rendszer
• Felhasználók között zártkörű ingyenes levelezés lehetősége
• Otthoni gépről teljes körű program használati lehetőség
• GPRS működésének monitorozása

QB-DESK almodul

• A gyógyszertáraknak végzett munkákról elektronikus munkalap készül
• Az elvégzett feladatokat, kiszállított eszközöket elektronikusan hitelesíti a gyógyszertár vezetője
• Az elektronikus munkalapokat utólag is elérheti a rendszeren belül a felhasználó
• Minden időpillanatban ellenőrizheti a kiszállított és leszámlázott eszközöket
• A hibabejelentések, javítások elektronikusan dokumentálásra kerülnek

Újdonságok

• Automata raktár kezelése
• Egységes kódolású terméktörzs
• Egyszerűbb elszámolás egészségpénztárakkal
• Elektronikus árcédula Közös nagykereskedői cikktörzs, napi árfrissítéssel
• Új biztonságos Internetes kapcsolat a legnagyobb nagykereskedőkkel
• A szociális otthonokban működő különböző orvosi rendszerekkel, programokkal elektronikus kapcsolat.
• Vény rögzítésének kiváltása.
• A QB-Pharmába integrált beteghívó rendszer, és a reklám célra kihelyezett plazma TV kapcsolat Gyógyszerészi gondozás támogatása külön gyógyszerészi modullal és érintőképernyős betegtájékoztató pulttal.