QB-GYSE - Újdonságok

Elkészült a régi DOS platformú gyógyászati segédeszköz kereskedelmi rendszer mai kor színvonalának megfelelő Windows SQL verziójú változata. A gyógyszertári rendszerhez hasonlóan azonos szolgáltatást tudunk biztosítani. Új dimenzióba kívánjuk emelni a gyógyászati segédeszköz kereskedelemmel foglalkozó felhasználóinknak a szolgáltatást. A következő évtizedre garantálni tudjuk a mindenkori legkorszerűbb szolgáltatásokat, kedvező pénzügyi feltételek mellett. Elérhető a program szükséges eszközökkel, teljeskörű szolgáltatás mellett bérleti és vásárlási konstrukcióban is.

Az új rendszer sokkal nagyobb adatbiztonságot (SQL), adatvédelmet, magasabb üzemelési megbízhatóságot jelent. A jövő technológiáját jelentő kommunikációs lehetőségekkel pedig szerves részét képezik a rendszernek. A felhasználónak további feladatok végzése nélkül jelentősen bővebb és jobb szolgáltatást, és nagyobb programtudást tudunk biztosítani.

A QB-GYSE elérhető egygépes és hálózatos rendszerben a felhasználók számára. November óta lehetőséget tudunk biztosítani egy szűkített verzió használatára, amikor csak a TB elszámoláshoz szükséges lemezt állítja elő a rendszer. Természetesen a szűkített verziót töredék áron biztosítjuk.

A következő főbb funkciókat szeretnénk kiemelni:

Értékesítő hely:

• Több féle expediálási lehetőség (két billentyűs, vonalkóddal és billentyűkkel, vagy csak vonalkóddal)
• „Tételsoros” vények rögzítése (egy vényen több cikk van rendelve)
• Rendelkezésre álló készlet expediálása, folyamatos követése.
• Gyógyászati segédeszköz, kötszer értékesítés (vényköteles, vény nélkül). Egyéb termékek értékesítése
• Tartozáskezelés (teljes körű egyszerű adminisztrációval)
• Értékesítés fogyásainak elkülönítése a kiválasztott közületi értékesítések fogyásaitól
• Kedvezménykezelés, függő számlakezelés
• Közületi számla kiállítása utólagos szállítói megrendeléssel
• Készpénzes, kártyás fizetés; készpénzes, átutalásos számlák előállítása
• Egyszerűsített számla kiadásának lehetősége
• Defektus lista kezelése
• Keresés ISO kódra, stb.
• A kezelő jogosultsága határozza meg a végezhető funkciót. Az értékesítő gépeken is használhatóak párhuzamosan az irodai funkciók. Pl.: az eladás közben funkcióból történő kilépés nélkül lehet akár megrendeléseket összeállítani.
• Termék információ
• Pénztárfunkciók, APEH-engedélyes pénztárgépfunkciók
• Letiltott bélyegzők figyelése
• Műszakváltáskor elszámoltatás, pénztárzáráskor fölözés

Készletgazdálkodás:

• Függőkészlet és tartozás kezelése úgy, hogy az aktuális készlet mindig az üzletben található mennyiséget mutatja
• Cikktörzs, rendelési információk gyors elérése, egy napon belül párhuzamosan több megrendelés bonyolítása átfedések figyelésével.
• A rendelés elküldéséig nincs lezárt rendelés, azonos időben több szállítónak is lehet nyitott rendelése. A rendelések rugalmasan összevonhatóak egymással. Defektus lista átemelhető könnyedén.
• Rendelések között az egyes cikkek átcsoportosíthatók, a vissza nem igazolt tételekből, új szállítóval új rendelés indítható.
• Kiemelt nagykereskedőkkel modemes rendelések bonyolítása, visszaigazolások, számlák letöltése, áru bevételezés modemes számla alapján (Hungaropharma, Phoenix Pharma, Medimpex, Pannonmedicina, Viridis Pharma, Béresegészségtár, Humantrade)
• Rendeléshez hasonlóan több bevételezés is bonyolítható párhuzamosan.
• Paraméterezhető automatikus rendelés összeállítás a fogyási adatok figyelembe vételével, folyamatban lévő rendelések figyelése, a rendelés pillanatáig figyelembe véve a fogyást
• Automatarendelésnél kiugró fogyások (intézmények, alkalmi bevásárlók) kihagyása
• Áru bevételezés rendelés alapján (telefon, fax, modemes, stb.)
• Visszáruzási tevékenység gépi feldolgozása
• Selejtezési és leltározási feladatok teljes körű gépesítése
• Készletmozgások kezelése fióküzlettel
• Dinamikus készletgazdálkodás, defektus lista kezelése

Pénzügyek:

• Vevő-szállítói számlák nyilvántartása, tetszőleges szempontok szerinti rugalmas lekérdezése
• Átutalások feladása banki programok részére
• Tetszőleges számú bankszámla forgalmának követése
• Főpénztár kezelés, fölözés vezetése, nem értékesítésből származó készpénz mozgások követése, pénztári bizonylatolása.
• A készpénzkészletének nyilvántartása
• Könyveléssel adatkapcsolat
• Jóváíró számlák és egyéb tevékenységről kiállított számlák kezelése
• Rendezett, rendezetlen számlák kezelése
• Árrés, árréstömeg információk
• Pénzforgalmi kimutatás készítése

Elszámolások:

• Napi, havi és tetszőleges időszakra történő forgalmi összesítések
• OEP elszámolás készítése, (alanyi adómentes – nem alanyi adómentes) próba elszámolás tetszőleges időszakra. TB elszámolás maximum 3-5 perc.
• OEP hitelesítés
• OEP korrekciók kezelése
• OEP lemezről utólagos másolat készítés az elszámolás újra futtatása nélkül
• Készpénzes forgalom és egyéb összesítések a könyvelés számára

 Lekérdezések:

• Szabadon paraméterezhető, rendezhető lekérdezések.
• Árjegyzék készítése
• Ár és készletmódosítások naplózása, követése
• Cikktörzs és forgalom lekérdezése tetszőleges paraméterek alapján
• Készletérték-kimutatás cikkcsoportos bontásban (beszerzési és fogyasztói áron)
• Havi nyitó és záró készletek, készletérték mozgások
• Elfekvő készletek teljes kimutatása (adott időszakra is)
• Vény ellenőrzés tetszőleges munkanapra, időszakra
• Kiválasztott cikkek tételes és összesített fogyása
• Hitelkártyás vásárlások gyűjtése,
• Grafikus megjelenítés bankkártya típusonként, vagy biztosítónkként
• Fogyási TOP lista, orvosi TOP lista
• Forgalom megoszlás cikkcsoportonként
• Termékek fogyása havi bontásban, grafikus formában
• Forgalmi statisztikák grafikus formában
• Törzsvásárlók nyilvántartása és forgalmának követése
• Gazdasági, eredményességi mutatók

Egyéb funkciók:

• A gép funkciója (iroda, értékesítő munkahely) nem korlátozza a végezhető műveleteket (rendelés, számla, bevételezés, stb.), hanem a kezelő jogosultsága határozza meg.
• Cikktörzs karbantartás bárhonnan elérhető
• Cikktörzsben azonos TTT kódú cikkek feltöbbszörözési lehetősége (méret szín szerinti megkülönböztetés miatt)
• Beépített többszintű helyzet érzékeny help- és calculátor funkciók
• Az aktuális év bármely adata tetszőleges időpontban elérhető, listázható
• Több év anyagának kezelése
• Egyedi jogosultságok szabályozása kezelőnként minden egyes menüpontra
• Műveletek naplózása (kezelő, pontos időpont)
• Mindenkori érvényes árak, (OEP, nagykerek, stb.)
• Automatikus adatmentési lehetőségek a napi munka végzése közben
• Adatok mentése hordozható adattároló egységekre (note book, kivehető winchester, stb.) futtatható formában
• Tetszőleges terminálszámú bővítés

Kommunikáció:

• Számítógépes fax és modem használata, biztonságos adatátvitel zárt rendszeren
• Kapcsolódás a Quadro Byte Rt. Kommunikációs szerveréhez tetszőleges időpontban
• Adattovábbítás kezdeményezése, vagy fogadása.
• Árváltozások, nagykereskedői törzsek, letiltott bélyegzők, programverziók automatikus letöltése és frissítése.
• Adatkommunikáció biztosítása olcsó éjszakai tarifával.
• QB-GYSE rendszer távmenedzselése modemen keresztül
• Kapcsolattartás a rendszergazdával zárt belső levelező rendszeren keresztül
• Az eszközök üzemelésének esetleges problémáiról, vagy az életbelépő árváltozás elmaradásáról automatikus figyelmeztetés küldése a rendszergazda fele.
• Felhasználók közötti ingyenes levelezés lehetősége
• Előző évek adatai rendszergazdai beavatkozás nélkül elérhetők
• Otthoni gépről teljeskörű program használati lehetőség telefonvonalon keresztül (megrendelés, bevételezés, nyomtatás, lekérdezések, stb.) maximális adatbiztonság mellett.

Gondoljon a jövőre!