QB-Értékesítés - Program leírása

A rendszer elődjének tekinthető jegyrendszer az 1996.-os első verziójához képest mára egy sokrétű és sokféle felhasználói igényeket kielégítő informatikai programmá vált, a közétkeztetés késztermék értékesítéséhez.

Az új program a kölönböző  piaci szegmensekre új, moduláris elérhetőséggel mindig az adott terület igényeihez igazodik. Az étkeztetés bármely területén  (előzetesen igényelhető menüs befizetés, A’la cartos étkeztetés,büféfogyasztás) étkezők kártyás azonosítása mellett, vagy  anélkül a többféle norma és támogatási, kedvezmény rendszer egyszerű kezelését teszi lehetővé.

Emellett meglévő QB-Élelem élelmezési rendszer esetén kiváltja az érintett területek napi létszám adatának rögzítését.

Természetesen különböző listák segítik a pénzügyi elszámolásokat, támogatás adóköteles részének kimutatását, forgalmi  adatok biztosítását. Használatával megoldható, hogy az étkező tetszőlegesen akár többféle területen, többféle támogatással  vagy egységárral fogyaszthasson.
 

Feltételezett működő élelmezési rendszer

Előrendelésnél (menüs) névre szóló étkező nyilvántartás mellett megszűnik a napi étkezési (alkalmazotti) létszám felvitele.

Automatikusan átvételre kerül az értékesítési rendszerből.

Előre történő jegyigénylés esetén a megrendelések sokkal pontosabban végezhetők el. 

Számítógéppel nem rendelkező telephelyekre névvel, menüféleség megjelölésével tálalólista kerülhet ki.

Távoli értékesítési helyek között adatkapcsolat hiányában tálalási adatok átadása adathordozón.
 

Központi modul és pénztárkezelés

Az értékesítési rendszer alap modulja, az étkezések nyilvántartását végző programrendszer bázisa.  Itt történnek a törzsadatok karbantartása, a különböző normatípusok, támogatási típusok kezelése, a fizetési mód kiválasztása, valamint az előre rendelhető menüs igények rögzítése. Üzemeltetésének szempontjából kulcsszerepet tölt be.

Törzsek karbantartása

A személyek nyilvántartása: étkezési szokás, melyik tálalóhelyen étkezik, milyen módon fizet. Itt különböztetik meg a saját, a kötelező, illetve a külsős dolgozókat. A következő fizetési módokat tudja kezelni a program:

• KÉSZPÉNZES: Vásárláskor, lemondáskor rögtön készpénzben egyenlíti ki az ellenértéket a dolgozó. A készpénzes forgalom azonnal megjelenik a pénztári naplóban.
• BANKI ÁTUTALÁS: Megrendelés után a program lehetőséget ad a pénzügyi osztály részére a dolgozó lakossági folyószámlájáról pénz levonására. Természetesen ehhez a dolgozónak a szükséges hozzájárulásokat meg kell adni.

• UTÓLAGOS BEFIZETÉS: Ebben az esetben a megrendelés és az igénylés ellenértékének kiegyenlítése időben elkülönül. Így tehát a dolgozó leadja az igénylését, az esetleges lemondását, majd egy későbbi időpontban készpénzzel kifizeti a hátralékát

• ELŐLEG KEZELÉSE: A dolgozó tetszőleges időközönként befizetést eszközöl az élelmezési osztályon  előleg formájában. Ezt követően az étkezéseket nyilvántartó jegyrendszer addig engedélyezi a dolgozó számára a fogyasztást, amíg a keretösszeg engedi.

A különböző étkezési normák karbantartása: a többféle normát a támogatás mértéke, a rezsi nagysága, ÁFA számítás  módja határozza meg. A következő támogatási típusokat  különböztetjük meg, amelyek egymással kombinálhatóak:

• ÉTKEZÉSENKÉNTI FIX TÁMOGATÁS: Kötelező, nem kötelezett dolgozók (iskolások esetében 50%-os, 100%-os támogatású diákok) eltérő támogatásának kezelése. Adómentesen adható keret figyelése, lista a keret túllépéséről annak adóvonzatáról.
  Egy étkezésen belül megmondható a támogatás mértéke, melyből havi rendelés esetén kimutatható milyen arányban  lépte túl az adóköteles részt
• HAVI KERETFIGYELÉS: Havi maximálisan felhasználható keret megadható, mely túllépésével teljesáron vásárolhatja meg a dolgozó az étkezést. Caffetéria keret alkalmazása esetén többféle havi keret figyelése.
• NAPI KERETFIGYELÉS:
  Napi maximálisan adható keret, mely bármely módon elkölthető (menü, a’la carte). Ezzel a támogatással ösztönözhető a  mindennapos étkezés igénybevétele.
  A’la carte értékesítésnél beállítható, hogy az eladási ár hány százaléka adható támogatásként